貸し会議室のコンファレンスホールグループ

申し込み方法

1. １、申し込みは使用日の6ヶ月前から受付をいたします。
2. ２、受付時間は午前10:00から午後9:00まで年中無休で受付いたします。
   （使用時間は8：00～23:00です）
3. ３、各会場の専用フォームよりお申し込みください。

使用料の納付および還付

1. １、レンタルスペースの使用料は現金またはお振り込みにてお支払いいただきます。
   （銀行振り込みの場合は振り込み手数料はお客様ご負担となります）
2. ２、お客様都合の使用取り消しキャンセル料は以下のとおりです。
   使用日から１ヶ月前までかかりません
   1ヶ月以内から2週間前まではキャンセル料として室料の定価の50％、
   2週間前から当日はキャンセル料として室料の定価の100％発生しますのでご注意ください。
3. ３、使用料金( 最低3時間からの貸し出しとなります。)各お部屋の料金は会場別のページをご覧下さい。

使用上の注意

1. １、大きな音の出る催しはできません。
   (近隣のテナントの営業の妨げになるような催事はできません、音量や振動には十分なご注意をお願い致します、場合によっては催事の開催中にかかわらず中止していただくことが御座います。
   （その場合ご返金は致しかねます）
2. ２、施設、付帯備品の取り扱いは特にご注意いただき、お客様の不注意による破損、紛失はその回復に必要な費用をご負担いただきます。
3. ３、以下の場合は事前の申し出が必要となります。
   • ＊飲食物の持ち込み
   • ＊ポスター、看板などを場内に設置また、壁に設置する場合
   • ＊多量の電力を使用する場合
4. ４、ご使用中の保安管理はお客様責任となります。
5. ５、使用時間の中には準備、使用後の現状復帰時間も含みます。
   (ご利用が15分を過ぎた場合、30分の延長料金を頂きます。
   なお、当社からお時間のお知らせは致しませんのでご了承下さい)
6. ６、使用の申し込みを受けても次の場合にはご利用中にかかわらず中止の場合があります。
   • ＊使用目的を不当に変更させる場合
   • ＊ホールの秩序を乱し、公安を害する恐れがある場合
   • ＊施設又は設備を棄損、汚損するおそれがある場合
   • ＊その他ビル管理上の支障が応じる場合
7. ７、事前に宅配等で荷物を送られる場合は、会議室ご利用日の前日、前々日着 のみ荷物をお預かりします。必ず弊社にご連絡下さい。 荷物のサイズ・数量によっては手数料を請求する場合がございます。 150サイズ（外寸合計が150cm未満）が2個までは無料でお預かり致します。
8. ８、会議終了後荷物の発送につきましてはお預かりのみご対応致します。 集荷の手配、梱包等はお客様でお願い致します。
9. ９、当ホール使用で応じる事故・盗難・トラブル等について当社では一切の責任を負いません。
   
10. 10、天災・緊急事態の発生により、ご利用が不可能になった場合の責任は負いかねますので、 予めご了承下さい。
    
11. 11、動物、その他、危険物、腐敗物、重量物や発火物ならびに 会場内に損害を与える可能性のあるものの持ち込みは固くお断りいたします。
12. 12、会場内での喫煙、調理はできません。
    

交通案内・アクセス

• 最寄り駅：各線「新宿」駅

  
  JR「新宿」駅南口改札を出て目の前の大通り（甲州街道）を右に直進します。
  1つ目の交差点「西新宿1丁目」を渡り、ルミネ1からファーストキッチン側へ向かいますと、ヤマダ電機が右手に見えますので、そのまま直進いたします。信号をこえて30ｍほど進むとSoftbankショップやルノアールが入った建物（新宿幸容ビル）の4Fが貸し会議室「コンファレンス東京」です。
  

お問い合わせ先

コンファレンス東京
東京都新宿区西新宿1-19-5 新宿幸容ビル4F
ナビダイヤル:0570-077-114
※ナビダイヤルがつながらない方はこちら
FAX:03-6388-0873